国際学部の教員と学生をサポートする仕事です。国際学部では、ネイティブの教員や留学生が多数いますのでグローバルな視点をもって日々仕事をしていくことが重要です。
時間 | 業務内容 |
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9:00 ~ 9:15 | 【出勤・窓口開室・メールチェック】 教務課の窓口を開室するとともにメールチェックを行い、 1 日の業務スケジュールを 立てます。 |
9:15 ~ 12:30 | 【窓口対応】 毎日ローテーションで教務課の窓口対応を行っています。学生生活や履修相談等、学生からの相談内容は多岐に渡ります。 |
12:30 ~ 13:30 | 【お昼休憩】 大学近くのお弁当屋やパン屋で昼食を買い、昼食 |
13:30 ~ 15:00 | 【会議資料作成・事前打ち合わせ】 国際学部の会議に向けて資料を作成し、教員と事前打ち合わせを行います。会議の内容は、カリキュラム・キャリア・入試・学籍等、様々なことが議題となります。 |
15:00 ~ 16:30 | 【会議】 作成した会議資料に沿って、教員と会議を行います。会議後は、議事録の作成や承認された案件の対応が求められます。 |
16:30 ~ 17:15 | 【部内共有・スケジュール】 会議で決まった案件を部内のメンバーに共有します。また、明日以降の業務整理を行いスケジュールを立てて、業務終了となります。 |