広報職員はマスコミを通じて社会に情報を発信する役割を担います。学内外の情報に常にアンテナを張って、一つの情報をどのように自分なりにアレンジして社会に発信していくのか…力が試されます。
時間 | 業務内容 |
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9:00 ~ 9:15 | 朝礼。個人の一日の予定等を共有します。 |
9:15 ~ 9:30 | 新聞チェック。本学に関する情報はもちろん、大学・教育に関する情報も確認しクリッピングします。 |
9:30 ~ 11:45 | PR会社様との打ち合わせ。長期計画のマスコミへの発表会の内容について打ち合わせをおこないます。 |
11:45 ~ 12:45 | 昼休み。広報職員や他部署の職員と学内外で食事を採ります。 |
12:45 ~ 13:45 | マスコミに配信するニュースリリースの作成。関連部局と相談をしながら作成を進め、上長に確認を依頼します。 |
13:45 ~ 15:15 | ブランディング会社様との打ち合わせ。新たな長期計画におけるブランディングについての打ち合わせをおこないます。(イベントの内容、各種アイテムのデザイン、ブランディング動画の作成など) |
15:15 ~ 15:45 | HPについての調整。他部局からの要望に沿って、HP管理委託業者様との意見交換。対応の可否について検討し、相談のあった部局へ回答します。 |
15:45 ~ 16:15 | マスコミからの問い合わせ対応。新聞社様、TV局様からの取材依頼などの対応。教員への取材については、該当の学部、教員へ内容を共有し日時等を調整します。 |
16:15 ~ 16:45 | 上長に各業務の進捗具合の報告、各種相談。今後の方針等を確認します。 |
16:45 ~ 17:15 | 各部局への情報収集。各部局へ出向き、興味深いネタがないかのヒアリングをします。 |
17:15 | 業務終了。イレギュラー対応が生じることもあり、その際は時間外勤務をすることもあります。 週に3日、トレーニングジムに通ってリフレッシュしています。 |