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Recruiting
龍谷大学職員採用情報龍谷人を知る ―職員の働き方・スケジュール―
文学部教務課・心理学部教務課・教学支援部
とある1日のスケジュール
現在の仕事内容
【文学部・心理学部教務課（大宮）】
文学部・心理学部に関する事務を担当する部署です。教務課の業務というと「学生対応」のイメージを持たれることが多いですが、2025年9月にCampus HUBが開設されて以降、学生対応業務の多くは教学支援部へ移管されました。そのため、現在の教務課では、学生対応の機会は以前より減り、会議運営、広報、時間割作成、教員人事、大学院入試など、大学や学生生活を縁の下から支える業務が中心となっています。
私はその中でも、履修および留学に関する業務を担当しています。具体的には、履修説明会の資料作成・実施、カリキュラム変更に伴う各種手続きやシステム設定、海外大学へ留学した学生の単位認定など、多岐にわたる業務に携わっています。
カリキュラム変更に際しては、授業科目がひとつ新設される場合でも、学則変更、教務委員会での審議、科目設定、成績表出力設定や証明書出力設定の変更、履修要項の校正など、数多くの準備と調整が必要です。こうした業務を円滑に進めるため、学部の教員や先輩職員と密に連携しながら取り組んでいます。
【教学支援部（大宮）】
教学支援部は、2025年9月に開設されたCampus HUBを運営する部署です。先述のとおり、教務課としての学生対応は少なくなりましたが、私は教学支援部を兼務しているため、Campus HUB（大宮）窓口にて、履修計画に関する質問や相談への対応、また、留学予定の学生からの単位認定や卒業時期に関する相談対応などを行っています。窓口で問い合わせを受ける際には、それが私個人の回答ではなく、「Campus HUBからの回答」、さらには「大学からの回答」として受け取られるという意識を持ち、正確かつ丁寧な説明を心がけています。
龍谷大学職員の魅力
入職1年目から主担当として業務を任され、企画や運営を主体的に行うことができる点が魅力だと考えています。もちろん、初めは先輩職員に丁寧に指導していただきながら業務に取り組みますが、日々の業務の中で気づいた課題や改善案については、相談や調整を重ねながら実際に形にしていく機会があります。
私自身も、留学生の在留期限更新手続きの周知方法について課題を感じ、先輩に相談しながらではありますが、1年目から改善に取り組むことができました。このように、自ら考えたことを実現できる環境が整っていることは、大きなやりがいにつながっています。
また、部署異動によって業務内容が変わり、多様な分野の業務を経験できる点も、大学職員の特徴であり魅力のひとつです。私はまだ1部署目であり、自部署の業務知識を吸収し、経験を積むことに精いっぱいですが、他部署の先輩から業務内容を伺うたびに、自分の知らない業務が多くあることを実感し、今後のキャリアへの期待が広がっています。
職場の雰囲気
私の所属している部署では、日頃から活発にコミュニケーションが交わされており、分からないことや不安なことがあれば気軽に相談できる雰囲気があります。
また、担当業務の範囲が異なることから、普段は直接関わる機会の少ない他部署の先輩方とも、保護者懇談会や入試業務などの全学的な業務で一緒に仕事をする機会があります。その際も、温かく声をかけてくださり、気にかけていただいていると感じています。
私が勤務している大宮キャンパスは、キャンパス内の部署数がそれほど多くないため、他部署の職員の方々と日常的に顔を合わせる機会は多くありませんが、全学的な業務やメンター・メンティー制度があることで、他部署の先輩とも関わることができています。私のメンターの先輩とは、気軽に話し合える関係を築くことができており、些細な悩みも相談できる心強い存在です。
オフの過ごし方
学生時代は、自宅でゆっくり過ごすことが好きでしたが、社会人になってからは、限られた時間だからこそ外に出てリフレッシュしたいと思うようになり、休日は積極的に出かけるようになりました。オンとオフの切り替えがしっかりできるようになり、以前よりも生活にメリハリが生まれたと感じています。
私は関西出身ではないため、京都やその周辺にはまだ訪れたことのない場所が数多くあります。休日にはさまざまな場所へ足を運び、自然やグルメを楽しんでいます。写真を撮ることも趣味のひとつで、季節ごとに移ろう京都の風景をカメラに収めています。
山中 ちひろ（2024年入職）
キャリア
- 2024年4月～ 文学部教務課・心理学部教務課
- 2025年7月～ 文学部教務課・心理学部教務課 ・教学支援部
趣味
- お菓子作り
- カフェ巡り
- ライブ鑑賞
