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個人情報を含むメール誤送信と対応について

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2014年10月30日

 龍谷大学では、2014年10月23日(木)17時頃、10月25日(土)から2日間にわたり実施しました理工学部研究室公開の運営補助をおこなう本学学生アルバイトである理工学部および大学院理工学研究科の学生105名に対し、事務連絡をする際に、理工学部および大学院理工学研究科の学生2,634名分の個人情報(生年月日を除く、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)を含んだメールを誤って送信しました。
 これを受け、本学では、学外への個人情報流出という事態を防ぐため、学生アルバイトに、個人情報を含む、誤送信したメールの削除を至急依頼し、2014年10月26日(日)午前に、すべての処理の完了を直接本人と対面して確認するとともに、2,634名の学生に対して、流出した個人情報の内容を通知しお詫びいたしました。
 10月30日(木)9時時点で、本件による本学学生の個人情報が第三者に流出したという情報や、不正利用された形跡は確認されておりません。
 本学の学生をはじめ、その他関係者の皆様に多大なるご心配とご迷惑をおかけしましたことを心より深くお詫び申しあげます。
 再発防止策として、学生の重要な個人情報を扱っている本学としては、改めて全学的な観点から、個人情報の管理と運営に関する意識を高め、このような事案が再度発生しないよう学内情報管理体制や業務処理手順などを見直しながら、しっかりとした個人情報保護対策を構築していきます。

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