事務取扱

奨学金に関する事務取扱は、次の窓口で行います。

深草・大宮キャンパス……学生部（深草）
瀬田キャンパス……………学生部（瀬田）

対象学年

奨学金制度の対象は、原則最短修業年限内の学生に限られます。
ただし、先端理工学部・理工学部・農学部の一部の学科・課程では進級の必要要件（進級制度）を設けています。 進級要件を満たしている場合のみ、奨学金制度の対象となります。

奨学金申請書類

採否にかかわらず一切返却しません。

奨学金に関する連絡と通知

奨学金の募集、採否、採用後の手続きについての連絡や通知はすべて大学HP、学生ポータルサイト等で行います。

龍谷大学HP：学生生活

（注） 原則、該当者に直接、連絡することはありません。各自で責任を持って、連絡、通知を見落とすことがないよう注意してください。手続きが期限内に行われない場合には、奨学金の申請ができないことや、採用された奨学金が廃止になることがあります。電話による問い合わせは間違いが生じやすいので、緊急の場合を除き対応していません。直接窓口で確認してください。

採用取消・停止・返還

以下の場合には、奨学金の採用取消や受給・貸与の停止、奨学金の返還を求めることがあります。

1. 奨学金の採用後に退学、除籍、休学をしたとき
2. 大学の学生懲戒規程による懲戒を受けたとき
3. 虚偽の記載などによる不正が判明したとき、修学の意思が認められないとき
4. 奨学生としての義務を果たさないとき（修学への意欲がない者・学業成績不良の者など）

マイナンバーに関する書類の取扱いについて

日本学生支援機構の奨学金申請の際、手続きにマイナンバーを利用します。
マイナンバー書類については、日本学生支援機構が用意した専用封筒を利用し、日本学生支援機構が指定する 送付先へ自身で送付してください。
奨学金の事務にあたり、大学において直接マイナンバーを取り扱うことはありません。